OLfax das Email-to-Fax Gateway für AVM FRITZ!. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, in denen die Kommunikation per Fax eine wichtige Rolle spielt. Jeder Mitarbeiter im Unternehmensnetzwerk kann an seinem Arbeitsplatz Faxe per Email versenden und bekommt auf Wunsch eingehende Faxe per Email zugestellt. OLfax besteht aus einem Email-to-Fax-Gateway, das es ermöglicht, einen beliebigen Email-Client zum Versenden und Empfangen von Faxmitteilungen zu nutzen. Es integriert sich nahtlos in MS Outlook Netzwerke und ermöglicht damit die flexible Einrichtung in neue oder bereits bestehende Netze. Je nach Bedarf kann der integrierte POP3/SMTP-Server, ein vorhandenes OLfolders, ein MS Exchange oder Mailserver für die Kommunikation verwendet werden. OLfax benutzt Deckblätter als Faxvorlagen und verwandelt Emails in Faxmitteilungen, so können zum Beispiel Faxvorlagen mit individuellem Briefkopf und Firmenlogo eingesetzt werden. Faxvorlagen können Texte, Bilder und Formatierungen enthalten. Der Der Nachrichtentext wird an einer beliebigen Stelle der Vorlage eingefügt. Das Versenden von Dateianhängen (z.B. PDF-Dokumente) ist möglich. Alle eingehenden und ausgehenden Faxmitteilungen werden serverseitig nach Outlook exportiert und können dann über eine vorhandene Outlook Groupwarelösung, z.B. mit OLfolders, firmenweit eingesehen werden. Mit der Client Fax-Software von Windows können Sie Faxnachrichten direkt aus Windows-Anwendungen verschicken. Der Faxtransportprovider unterstützt dabei MS Outlook-Kontakte und mit der Übermittlungsart FAX von Outlook können Sie Emails direkt an Adressbucheinträge versenden, in denen eine Faxnummer angegeben ist. Für den Versand von Serien-Faxe nutzen Sie einfach die Serienbrief-Funktion von Microsoft Office. OLfax-Faxe können nicht nur mit MS Outlook, sondern mit jedem beliebigen Email-Programm, z. B. mit Lotus Notes, unter Macintosh oder Linux gesendet und empfangen werden.