Ganz schlicht gesagt ist Twain2File ein Programm, welches Bilder von einer beliebigen Twain-Quelle einliest und abspeichert. Dafür brauchen Sie keine Zusatzsoftware. Twain2File kann über seine komfortable Setupoberfläche mit einer Vielzahl an Voreinstellungen versehen werden, welche beim Einlesen von Bildern/Dokumenten automatisch herangezogen werden (zum Beispiel Auflösung, Farbtiefe, Dateiname, Textstempel, FTP Transfer, E-Mail Versand, Dateityp) .

Twain2File (XL und XXL) kann aber auch im Automatik-Modus betrieben werden und in einem frei definierbaren Intervall Bilder oder Dokumente zum Beispiel an einen FTP Server übertragen. Eine der großen Stärken von Twain2File ist jedoch die Möglichkeit, das Programm mit einer Vielzahl von Parametern zu Starten und zu steuern. So ist es möglich, Anwendungen, die eigentlich keinen Zugriff auf Twain-Quellen erlauben, eine solche Funktionalität zu verleihen.

Da Twain2File im so genannten "Unsichtbarmodus" gestartet werden kann, merkt der Anwender nichts von der Ausführung von Twain2File. Sie haben Ihre Anwendung so um die Möglichkeit erweitert, Bilder von verschiedenen Twain-Quellen einzulesen und mit benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern. Auf Wunsch kann nach dem Einlesevorgang das Bild/Dokument mit dem Twain2File Bildeditor/Bildviewer bearbeitet bzw. angezeigt werden. In der XXL Version sind mit dem Bildeditor einige kleinere Korrekturen möglich (Drehen, Beschneiden, Textmarker …). Es gibt so nahezu unbegrenzte Möglichkeiten Twain2File einzusetzen.