DocuPortal wird zentral auf einem Windows Web-Server installiert. Dateibestände werden importiert und stehen danach für die Volltextsuche zur Verfügung. Mehrere Hunderte Dateiformate werden gefunden und ohne Viewer in Browsern angezeit.

DocuPortal bietet ein komplettes Dokumentenmanagement für Unternehmen, beispielsweise für die Büroorganisation, für Projekte, digitale Akten oder Qualitätsmanagement.

Inklusive Workflows (digitale Umlaufmappen), Kategorien, Schlagworte, Check-In/Out, Langzeitarchiv, Aufbewahrungsfristen, Versionierung, E-Mail Benachrichtigungen und vielem mehr. Mehrfach ausgezeichnet als innovativstes DMS auf dem Markt.